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Planificación - de retorno de dos a uno de la inversión
Deja que te lleve de vuelta de unos años a mis días de gobierno, cuando era jefe del equipo de desarrollo corporativo dentro de un departamento gubernamental pico. Una de las áreas de mi equipo cuidaron era y Planificación Estratégica de Negocios para el departamento y todas las pequeñas unidades dentro de la department.Now en ese momento el departamento era conocido por su planificación. Les encantó tener otros departamentos toman tiempo para planificar sus estrategias, proyectos y prioridades. Ellos crearon manuales masivas de orientación que hicieron las páginas amarillas parecen una revista femenina semanal para que la gente sabía exactamente cómo planificar. Tenían equipos enteros de personas que escudriñan los detalles en plans.Why de cada departamento tenía que hacer todo eso? Simplemente lo hicieron porque worked.The problema era cuando se trataba de hacer su propia planificación que no era tan simple como se podría pensar. Sabían que era bueno para ellos, sabía que tenía que hacer y le habían dicho que todos los demás tenían que hacerlo y sabía que tenía que ser hecho con regularidad. ... Pero cada año que era difícil llegar motivados para la creación efectiva de la fecha de planificar y mucho menos destinar tiempo para ello. Quiero decir que era realmente sacando las uñas un poco difícil a veces. Se fijarían fechas, y luego cambiaron ... y ha cambiado algo más que pulsar negocio surgió. No habría más peleas en la casa (mi equipo y yo) o facilitadores externos - que era la mejor solución? (Lo curioso fue la mayor parte de mi equipo terminó por convertirse en consultores externos, por lo que ahora son "facilitadores externos") La gente reservaciones y luego cancelar en el último momento. Se asignarían dos días completos que poco a poco se quedar reducido a unos pocos minutos en una taza de café entre las reuniones. "Hey, ¿por qué mantenerlo en absoluto - ¿por qué no podemos simplemente desempolvar el plan del año pasado, cambiar un par de palabras alrededor y poner fotos nuevas en él no es como si realmente ha cambiado tanto." He oído algunas de los directivos dicen fuera del alcance del oído de la cabeza del department.But lo curioso es que cualquiera que sea el facilitador, sea cual sea el momento en que finalmente se asignó, como yo les daría su borrador final del plan estratégico o de negocio para el año, Me universalmente escuchar "lo que realmente necesitaba para hacer esto - no importa cuánto nos quejamos" ¿Por qué estoy diciendo esto.? Si los chicos que saben que la planificación realmente funciona resultará difícil - lo difícil que es para las pequeñas empresas que pueden no estar tan seguro acerca de la planificación para tomar realmente el tiempo para planificar Entonces, ¿qué sucede cuando se va - y hacerlo bien y en serio ? Bueno cosas divertidas suceden. En primer lugar aparecerá una realización horrible que lo que pensaba todo el mundo sabía acerca de su negocio fue sólo hablas en tu cabeza por la noche y que nadie más tiene el mismo entendimiento. Este es un verdadero llamado de atención para la mayoría de los gerentes. Muchos gerentes simplemente no lo que las personas no pueden compartir su comprensión o visión a menos que tomen tiempo para comunicar, comunicar y comunicar un poco más. Por un proceso de conversación - sí la vieja forma de moda de las redes sociales, se empieza a obtener una comprensión compartida de que el negocio es ahora. Para muchas personas en un equipo que es la primera vez que tienen que entender lo que María de allí realmente y cómo "el negocio está viajando." Hipótesis sobre dónde va el negocio y lo que está pasando al lado se estrelló contra las rocas de "son En serio - Pensé que estábamos haciendo xyz ". A partir de los restos de un barco nuevo se construye que todo el mundo tiene una mano en la toma y sailing.But las mejores partes son los bits ocultas - los bits que no lo hacen en papel. Aquí es donde usted comienza a ver el equipo en realidad trabajan juntos como un equipo. Bromeando y divirtiéndose - disfrutando de su mutua compañía durante un tiempo. Usted ve bonos formulario, puentes construidos y aliviar las tensiones. Ese es precisamente el objetivo de los juegos horribles que están hechos para jugar, o cursos de cuerdas que atraviesan o vueltas en el centro de formación de conductores de algodón Mt - todos han sido diseñados para que el equipo funcione realmente como un equipo para que puedan planificar en equipo . Verás un up oleaje en la moral, la energía para seguir adelante y un mapa para llegar a su destino. También se ve una mayor productividad, por un tiempo todo el mundo está realmente yendo en la misma dirección en lugar de gastar tiempo en cruz purposes.Now, todos estos resultados no vienen si usted está metiendo en unos pocos minutos más de café y pastel Gloria Jeans . Ellos sólo vienen si usted toma algún tiempo grave a planificar dónde se encuentra going.The Año Nuevo es un buen momento para el plan - como mentalmente la mayor parte de su equipo de trabajo en el año calendario no financieros (si tiene una multitud de contadores rabiosos en su equipo al que probablemente no comparten este punto de vista). Así que ... a pesar de que es difícil, tomar el tiempo para planificar. Físicamente cerca al lugar por medio día o incluso un día. Vaya a un lugar lejos de su área de trabajo normal, si se puede (no tiene que ser un paquete costoso - su biblioteca local o centro comunitario PCYC menudo dispone de habitaciones para contratar por un costo nominal) Si es posible, obtener un facilitador para que el. flujo de día sin problemas y lo que realmente puede participar como iguales en lugar de ejecutar el programa, para variar. Go on - sabes que eso hace una gran diferencia para su negocio! Incluso el gobierno lo hace (con el tiempo).
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