No es ningún secreto que los programas de viajes están bajo escrutinio. El segundo o tercer gasto más grande en muchas empresas, viajes de muchos altos ejecutivos ahora parece listo para pruning.But no ser demasiado rápido en cortar ramas sólidas de viajes, aconseja Mike Janssen, presidente de la división de América del Norte de BCD Travel. Las empresas pueden posicionarse durante la recesión económica de obtener importante programa improvements.The actual recesión ha obligado a decisiones dolorosas en innumerables empresas. Sin embargo, los gestores de viajes, profesionales de compras y otros tomadores de decisiones deben aprovechar las oportunidades que surjan de tiempos difíciles, dice Janssen. A pesar de los tiempos difíciles, muchas empresas están en condiciones de sentar las bases para futuros éxitos. "Los gestores de viajes, en su deseo de llevar rápidamente los ahorros a sus organizaciones, tienen que asegurarse de que los cambios en el programa de viaje mantenerse en línea con las estrategias de la compañía a largo plazo , "Janssen says.The compromiso de continuar viaje puede traer proveedores de la tabla con descuentos adicionales en la parte superior de los ofrecidos en los contratos existentes. Al gastar sabiamente el viaje cuando los proveedores tienen el volumen puede resultar en una reducción de los costos básicos que podrían beneficiar a una empresa por años después de los buenos tiempos road.In, el cambio es más difícil, porque pocas personas desean interrumpir el éxito, dice Janssen. El clima económico actual, sin embargo, ha abierto nuevos canales para los gestores puedan acceder a ejecutivos de alto nivel, muchos de los cuales son más receptivos a la innovación viajar programa. "Los gestores de viajes tienen ahora mayor autoridad que nunca para impulsar realmente el cumplimiento" Janssen dice. Con la autoridad añadió, sin embargo, también viene la responsabilidad de los gestores de viajes de continuar sirviendo como los expertos en la materia sobre la que se basan los programas exitosos, educar a los empleados y proporcionar soluciones de sonido. "Viajar es una de las primeras empresas centrarse en cosas en tiempos difíciles- especialmente si el CEO lee en el periódico que las tarifas aéreas se han reducido un 40 por ciento ", dice Advito vicepresidente Bob Brindley. Un director general, o incluso director de adquisiciones, no se dan cuenta que la empresa ya recibe un descuento del 60 por ciento internacional en virtud de su tarifa negociada con un vehículo preferido. "Los gestores de viajes deben hacer las empresas que se centran en los indicadores que representan un ahorro real en lugar de aquellos que sólo aparece en la superficie a la materia, dice Mark Williams, Advito vicepresidente de desarrollo de negocios. Tomemos, por ejemplo, el precio promedio de los boletos. "Sí, es una medida", dice Williams, "pero no se puede confiar en los precios medios de las entradas como una medida de la forma en que su empresa se compara con sus competidores, ya que los pares de ciudades difieren ampliamente de empresa a la compañía. "Los gestores de viajes juegan un papel fundamental para ayudar a las empresas a entender las complejidades de viajes que lo distinguen de otros de gestión de recursos. La clave se centra en los factores subyacentes de los gastos de viaje, dice Brindley. ¿Es un cambio en la demanda global, el comportamiento viajero o mezcla de mercado? Un cliente Advito realmente vio contrato caída global de ahorro después de negociar un descuento mayor. ¿Cómo puede ser eso? Mezcla de las tasas de ocupación changed.Falling viaje intercontinental a internos de la compañía están creando el potencial para obtener mejores tarifas disponibles a caer por debajo de las tarifas negociadas. Los viajeros necesitan saber que deben preguntar si un índice más bajo. "El año 2009 será conocido como la temporada del proceso de adquisición hotel nunca terminó", dice Williams. "Los hoteles están incluso llegando y ofreciendo a bajar las tasas para mantenerlo. Tradicionalmente, en diciembre de la temporada de la negociación ha terminado. Ahora hay negociaciones en curso a pesar de que la mayoría de los programas terminaron hace meses "Art By:. Barry Jones Sr.