El presente artículo tiene como objetivo ayudar a organizar viajes exitoso grupo, si usted es nuevo en la organización de viajes en grupo o simplemente está buscando para mejorar tu experiencia. Está dirigido a una variedad de personas en mente. Usted puede ser un miembro del comité recorrido asignado, secretario Social, presidente del club, o puede ser un gestor de haber sido invitado a organizar un viaje de negocios. También puede ser un mejor hombre de la organización de una despedida de soltero "hacer" o simplemente organizar una fiesta para un gran grupo de amigos. Dónde comenzar Si no ha organizado viajes en grupo antes de que probablemente está pensando ¿por dónde empiezo? Si tiene viajes organizados en grupo antes y no fue tan suave que se debería hacer - que debería haber empezado la última vez La primera cosa que hay que decidir es quién será responsable de qué, asegúrese de que esas funciones están claramente definidas,? y que las personas a entender sus responsabilidades. El número de personas que necesitan estar involucrados en la organización de viajes de grupo puede variar en función de su grupo y destino. Para grupos pequeños e informales, usted puede decidir que va a asumir la responsabilidad de todas las tareas. Para grupos grandes y más formales a menudo es mejor para asignar tareas a varias personas. Debe tener en cuenta: ¿Quién será el encargado de recoger el dinero? Para los deportes o grupos de artes escénicas - quienes organizarán kit y la ropa que va a vender el viaje a su grupo y convencerlos de ir. ¿Quién va a organizar su grupo - asegúrese de que todos ellos tienen pasaportes hasta al fecha, organizar listas de alojamiento, y llevar a cabo cualquier otra administración que hay que hacer. Recaudación de fondos-si requiredIdea lluvia de ideas Una vez que haya decidido sobre las responsabilidades necesarias para llegar a algunas ideas generales de que su grupo debe ir y lo que deben hacer. En algunos casos, esto será fácil, ya otros factores que ya han pre-determinado esto. Si usted es un grupo deportivo y está organizando un viaje para un torneo deportivo, su destino y principal ya se habrá creado. En esta situación, usted debe considerar qué otras actividades puede que también quiera hacer para que usted obtenga el máximo disfrute de su viaje. En muchos casos de intercambio de ideas será un proceso mucho más complicado. Si usted es un grupo de música que desee salir de gira entonces las opciones son casi infinitas en cuanto a destinos, conciertos e itinerarios. Es probable que tenga que hacer un poco de investigación en ideas para su grupo y el proceso de lluvia de ideas puede llevar varias semanas. ¿Por qué no obtener algunas ideas de los expertos! Hay una serie de profesionales organizadores de viajes en grupo por ahí como MyGroupTour que estarán llenos de ideas y probablemente han hecho algo similar antes. Ponerse en contacto con un organizador del grupo profesional no le costará nada y le permitirá escoger sus cerebros. MyGroupTour y varios otros también ofrecen una gran colección de itinerarios pre-construidos en sus sitios web. Usted puede ser capaz de tomar una de ellas directa o adaptarlo a sus necesidades. También puede hacer la investigación para destinos en la web mediante el uso de sitios web como 'Tripadvisor' o 'En Europa' para ayudar a obtener algunas ideas. Si usted está viajando en Gran Bretaña luego usar VisitBritain. Este es un gran sitio web con una gran cantidad de información útil. Además de destino y los itinerarios que tendrá que pensar sobre la fecha aproximada del viaje, los números probables, tipo de alojamiento y excursiones adicionales que usted puede ser que desee do.Budget El presupuesto de un grupo es muy importante. Si se crea un exceso viaje o vacaciones a un precio entonces nadie de su grupo será capaz de llegar. Igualmente si se establece el presupuesto tan bajo, entonces usted va a terminar en un alojamiento que nadie quiere quedarse, que de nuevo puede ponerlos fuera venida. Es necesario acordar un rango de precios que usted piensa que su grupo puede permitirse y crear su viaje basado en eso. Si quieres ir de gira de una semana a Europa, sino darse cuenta de que su grupo sólo puede permitirse realista £ 100 cada uno, entonces usted tendrá que considerar la recaudación de fondos o hacer un ajuste en su recorrido en términos de duración de tiempo, el destino o itinerario. Recuerde que cualquier grupo puede permitirse un viaje sólo toma la cantidad correcta de la planificación, la creatividad y la preparación. Algunos miembros pueden tener una situación económica particularmente difícil. Es posible que desee considerar la subvención de estos miembros de los fondos de los clubes y de recaudación de fondos. Algunas personas también pueden estar dispuestos a pagar más con el fin de reducir el coste a los demás. También debe tener en cuenta los lugares libres para usted. En la mayoría de las reservas de grupo debe ser capaz de conseguir una cama de hotel gratis por cada 25 miembros del grupo, aunque los precios entrenador normalmente no se affected.Getting a su grupo El primer paso consiste en persuadir a la gente a ir en su viaje en grupo. Hay tres factores principales que deciden esto. ¿El viaje de apelar a ellos, está a un precio que pueden pagar y cómo carismático estás en la venta de ellos la idea! Si usted puede conseguir estas tres cosas, entonces debería haber ningún problema en conseguir la mayor parte de su grupo para ir en el viaje. Administrar viajes en grupo puede ser bastante lento y difícil. Usted puede encontrar su propia necesidad de la gente de llamada varias veces, ya que no están adentro persigue a la gente que no ha hecho algo que pidió que hicieran, se trata de personas que han abandonado la escuela o la adición de nuevos miembros a la gira que ahora quieren venir. Usted debe estar preparado para una operación compleja y laboriosa si usted quiere hacer todo usted mismo. Usted puede aliviar considerablemente la carga mediante el uso de un organizador colectivo profesional. Ellos pueden ayudar a hacer frente a estos problemas en su nombre. En función de la empresa que vaya y con lo que haya acordado con ellos. Si usted quiere que hagan todo lo que esté dispuesto a recibir a pagar un poco más. Pero esto liberará para hacer otras tareas que podrían de otra forma ser más costoso que haciendo caso omiso de ellos. Una solución que estará disponible para finales del verano de 2008 es el sitio web de MyGroupTour. Ellos estarán ofreciendo una serie de servicios en línea para ayudarle con la recogida de dinero, la organización de su viaje y obtener cotizaciones de suppliers.Raising finanzas y fundraisingOk, si su grupo se va de despedida de soltero, entonces nadie va a dar caridad para apoyar a su travesuras borrachos! Si usted es un viaje en grupo organizador corporación, entonces la única forma en que se va a conseguir a alguien más para pagar será si ofrece beneficios comerciales a los mismos. Con la mayoría de los grupos, aunque hay una gran cantidad de maneras de recaudar fondos para su viaje en grupo. Puede organizar eventos genéricos, días de diversión u organizar algo basado en lo que hace su grupo. Eventos generales y días de diversión podrían incluir: - Maratón /concurso patrocinado, lavado de coches en un supermercado local o escuela, café por la mañana para su casa de retiro locales, poner en un disco, crear una noche de fiesta, u organizar una búsqueda de huevos de Pascua. La lista es realmente sólo limitado por tu imaginación. También debe tratar de organizar algo que se relaciona con lo que hace su grupo. Si usted es una orquesta y luego organizar conciertos para su comunidad local. Puede aumentar con bastante rapidez el dinero que usted necesita para su viaje, todo lo que necesita es un poco de entusiasmo y que puede ser muy divertido. Lo que la gente es más reacia a hacer es desprenderse de su dinero. En las primeras etapas, es importante que usted recoge un depósito de cada miembro del grupo que ha confirmado que vienen en el viaje. Con este no hay ningún compromiso o incentivo para que no se caiga en el último segundo y esto podría ser embarazoso. De esta manera, su viaje será mucho más manejable. Usted debe hacer que sus miembros tomen conciencia de que el importe final puede estar sujeta a cambios ligeramente si los miembros del grupo abandonan o nuevos unirse. Un coche reservado en £ 400 dividido por 30 personas va a costar más por persona que dividir el costo entre 40 personas. Usted encontrará generalmente que las cotizaciones se dan en las bandas de precios que los operadores de viajes en grupo serán conscientes las personas pueden abandonar o puede obtener los viajeros adicionales. También debe dar a conocer la cancelación cortaron fechas. Normalmente, si se cancela con un hotel dentro de 30 días antes de la salida, usted será responsable de pagar la cantidad completa. Derecho y la Directiva sobre viajes combinados Ha habido cambios en la Ley de relativamente poco tiempo que tiene que tener en cuenta. Si un consumidor compra más de un componente de viajes, se considera un paquete. Como tal, debe colocar el dinero en una cuenta de confianza y no se puede acceder al dinero hasta que los miembros del grupo han viajado. Esto se aplica a todos los organizadores de viajes en grupo no regulares. Sin embargo, la definición de lo que es no regular no está claramente definido y no ha sido probado en los tribunales todavía. Para evitar el riesgo de violar la ley en esta materia puede ser más fácil de utilizar un organizador de viajes de grupo profesional que ya cuenta con sistemas para hacer frente a la directiva paquete de viaje. Para obtener más información puede dirigirse a esta guía que ha sido compilado por el gobierno. Vea el enlace en la caja de recurso en la parte inferior de los cuerpos pageIndustry Si usted hace uso de un organizador de viajes de grupo profesional que usted debe mirar para ver que son un miembro GTOA (Travel Group Asociación de Organizadores) o la ETOA (Asociación de Tour Operadores europeos) si usted planea hacer un Seguro trip.Travel Europea como un organizador de viajes en grupo o iniciador para su grupo se le considera como responsable de todo lo que le sucede a los miembros de su grupo. Por desgracia, de vez en cuando las cosas no van como estaba previsto. Debes allí para asegurarse de que usted y los miembros de su grupo está protegido contra esas instancias. Esto es especialmente cierto con la escuela y los grupos de jóvenes. A menudo, el seguro de viaje no es tan caro y puede ser un requisito legal en muchas situaciones Art By:. Robert Meldrum