Planificación de un promedio detalles conferencias, detalles, detalles! Así que echemos un vistazo a los datos necesarios para la planificación de una exitosa conference.The momento adecuado lo que puede ser el momento perfecto para que usted no puede ser el momento perfecto para que los asistentes o la ciudad /hotel que desea utilizar. Planificar y coordinar la vez que sería adecuado para todos. No se puede complacer a todos en esto, pero es mejor para programar la vuelta a los asistentes importantes y speakers.Avoid los días festivos o eventos importantes durante el tiempo que puede influir en la asistencia como las fiestas religiosas y otros relacionados con la industria events.The UbicaciónEl Derecho lugar adecuado, con los servicios necesarios, es la clave para hacer un evento atractivo para los posibles asistentes. Lo mejor es realizar conferencias en una ciudad cosmopolita, que es también un centro de negocios. Convenciones de la ciudad y el sitio Web de la Oficina de Visitantes (CVB) le proporcionará información acerca de otras convenciones, reuniones o eventos deportivos que tienen lugar durante el mismo tiempo. El turismo local también puede ayudarle a encontrar el hotel perfecto para su evento. Ellos enviarán su ejemplo a todos sus hoteles miembros por lo que no tiene que ponerse en contacto con cada uno individualmente. Asegúrese de identificar qué tipo de propiedad del hotel le interesa, es decir, de cuatro estrellas, muy cerca del aeropuerto, etc Asegúrese de que hay un montón de opciones de viaje en avión, tren o road.The Derecho del hotel El hotel adecuado es fundamental para el el éxito de su conferencia, asegúrese de que el hotel cuenta con todos los servicios que pueden ser importantes para sus necesidades de conferencias. El hotel debe de tener, totalmente orientado centros de negocios con el estado de las instalaciones de última generación, junto con la sala de juntas y salas de reuniones. Una sala multifuncional para atender a reuniones, seminarios de teatro y promociones y exposiciones, es importante, y por supuesto, sentarse cenas y comidas con + videoconferencia completa y reciente audio facilities.Find qué lugares de comida y bebidas, el hotel ofrece o se encuentran a poca distancia, especialmente si usted no está proporcionando el desayuno, almuerzo y /o dinner.The hoteles EquipmentMost derecha tienen un departamento de audio /visual, y este departamento también controla el sonido. Pero también de servicios distintos grupos en el hotel también. Considere la posibilidad de disponer de un técnico para estar en su sala de conferencias en todo times.If su presentación es en una computadora, asegúrese de que hace una copia de su presentación en una unidad de salto. Micrófonos de podio y micrófonos alámbricos lavaliere son los menos costosos. Asegúrese de que los dispositivos de vídeo están configurados para un máximo de exposure.Pre eventos checksTwo semanas antes de su evento, enviar sus especificaciones para su hotel, incluyen: fecha, hora, tiempo establecido, el tiempo de ensayo, sala de set-ups, micrófono y audio /visual requisitos, y cualquier necesidad especial que pueda have.Catalog el número de salas de reuniones necesarias, estar puesta a punto, el número de escaños, los requisitos de AV, salas de alimentos y bebidas, oficinas y /o espacio storage.If se estira y hay múltiples salas de reuniones, trate de programar la sesión principal de la mañana o por la tarde y el uso de la misma sala de reuniones para el almuerzo. Preguntar al hotel para listar los servicios que podrían ser importantes para su grupo, es decir, internet inalámbrico, gimnasio, servicio de habitaciones, instalaciones de spa etc.Be Asegúrese de revisar los menús de catering y preparar un budget.Check estimado su sala de reuniones instalación tan pronto como sea posible , antes de hacer nada else.Request la habitación que se fijará el 25 por ciento más de lo que expect.Schedule una reunión diaria con todo el mundo que está involucrado con el evento, incluyendo el gerente de catering, gerente de servicios de convenciones, AV y technicians.Last sonido pero no la menos prestar atención a los detalles, detalles y detalles Art By:. Venugopal Naidu