Ahora que usted ha decidido planificar sus próximas vacaciones con un agente de viajes, el primer paso es realmente sentarse con un agente y comenzar el proceso de planificación emocionante. Aunque puede presentarse en la agencia y entrar de lleno en el proceso, por lo general es una buena idea tener en cuenta algunos factores básicos de antemano. Los siguientes son algunos consejos sobre cómo prepararse para hablar con su agente de viajes, así como la forma de trabajar con el agente de planificar las vacaciones ideales para usted y su familia. Hay algunas cuestiones que debe resolver antes de ver al agente y comenzar el proceso de planificación real. En primer lugar, usted debe tener una idea de qué tipo de viaje que desea tomar. Sabiendo que quieres ir de vacaciones en la playa en lugar de tomar un crucero a Alaska o unas vacaciones de esquí, le ahorrará un montón de tiempo en la parte delantera y permitir que el agente de la puntería en los destinos que tienen más probabilidades de ser atractivo para usted. Por si acaso, asegúrese de que su pasaporte está al día. Esto también acelerar las cosas, si usted encuentra que la playa de vacaciones de asentarse en se encuentra fuera de su país de origen. Además, llevar su identificación personal, una forma de pagar por el viaje, y su información de contacto en general, incluyendo una dirección de correo electrónico. Asegúrese de que el agente de viajes entiende que va a ir en el viaje y el tipo de actividades y el ambiente sería más apropiado. Si se trata de unas vacaciones en familia, el agente se piensa en términos de destinos que ofrecen actividades divertidas para los niños como a los padres. Si usted y un amigo se iba a conocer gente nueva, el agente se centrará en los alojamientos y los planes de viaje que le permitirá mezclarse con otros solteros. Muchas agencias también pueden preparar itinerarios vacacionales y seleccionar los destinos que atienden a clientes de nicho, tales como paquetes turísticos temáticos adultos. Tenga en cuenta que su agente será discreto y sus planes de viaje se llevará a cabo en la más estricta confidencialidad. Con todos los documentos pertinentes en la mano y una idea general de qué tipo de vacaciones que se desea, usted y su agente es capaz de bajar a los fundamentos de la creación de los arreglos. En la mayoría de los casos, es probable que tenga varios paquetes de viaje que será de interés para el agente. Mientras que algunos paquetes son rígidos en su estructura, otros son un poco más flexibles y se pueden personalizar para adaptarse a sus necesidades y gustos personales. Su agente también puede mostrar viajas paquetes que se ofrecen con un descuento si se puede ser flexible con las fechas de su estancia. Sin embargo, si su tiempo es limitado a un conjunto específico de fechas, el agente trabajará para encontrar descuentos que cumpla con tus necesidades. Usted se sorprenderá de lo mucho que el agente puede organizar con antelación. Por ejemplo, si las vacaciones son en realidad una segunda luna de miel, hay una buena probabilidad de que su agente de viajes puede trabajar con el personal del hotel para asegurarse de que no hay champagne, música suave y velas colocadas en su suite o habitación a su llegada . En caso de que alguien en el grupo de viaje tienen un cumpleaños durante las vacaciones, el agente puede ser capaz de organizar algo especial, como un payaso a aparecer con globos y un pastel para celebrar el evento. Muchos agentes tomarán la información que usted proporciona y ofrecer algunos servicios adicionales creativas e interesantes más allá de simplemente reservar los vuelos y la reserva de una habitación. No sea tímido al hacer preguntas específicas sobre algunos aspectos de los planes de vacaciones. En general, los agentes están más que dispuestos a proporcionar cualquier tipo de información que el cliente solicite en cuanto a hoteles, servicios, opciones de viaje, lugares de interés turístico para visitar y cualquier otra cosa que se te ocurra. Mientras que un buen agente de viajes se anticipará a muchas de sus preguntas, nunca está de más preguntar sobre cualquier cosa que no se aborda inicialmente. Esto puede incluir cosas como las costumbres locales que usted debe saber acerca de, etiqueta general en situaciones sociales en el hotel y de la comunidad circundante y otros detalles que harán el viaje divertido y seguro. Tenga en cuenta que a medida que el cliente, la decisión final acerca de los arreglos depende de usted. Esto significa que antes de que la agencia de viajes pone nada en realidad en movimiento, tendrá que aprobar los acuerdos. En muchos casos, el agente podrá verificar la disponibilidad de habitaciones, reservas de vuelos y otros detalles a medida que avanza a través de las etapas de planificación. Esto ayuda a minimizar la cantidad de cambios que puede ser necesario una vez que comienza el proceso de reserva real. Al pasar sobre cada detalle y estar a gusto con el plan general, a hacer el trabajo de crear el plan más fácil para el agente al tiempo que incrementa sus probabilidades de tener unas vacaciones divertidas y relajantes Art By:. Jenniferb