Supongamos que hay un grupo de una demografía similar y este grupo quiere visitar sitios específicos en los Estados Unidos. ¿Cómo funciona la cabeza del grupo o de un director de transporte de ir sobre la búsqueda de la compañía de autobuses adecuado o alquiler de autocares que puede proporcionar el transporte y los servicios que los humanos esperan cuando viajan algunas distancias? Bueno, para ayudar a explicar por qué hacer digamos un grupo de primer ciclo los estudiantes de secundaria quieren visitar sitios de la Guerra Revolucionaria Americana históricos en Filadelfia, Nueva York y Boston. Historia TourThe Lo primero es que la escuela tiene que nombrar o asignar la tarea de desarrollar el viaje con alguien. Es probablemente el mejor para seleccionar a un maestro que está involucrado con los estudiantes que harán la trip.Second, el director de transporte asignado debe hacer su tarea. Ellos deben determinar cuántos niños van a viajar y si hay alguna necesidad especial. Esto incluye dietas especiales o para determinar si será necesario que los estudiantes con discapacidad, etc Tercer equipo especial, los niños necesitan que se les diga lo que se espera de ellos durante el viaje. Los niños y sus padres deben ser informados para estar seguro de que todos están en la misma página. Determinar el número de adultos será necesario vigilar a los niños. En cuarto lugar, determinar qué sitios quieres ver en cada ciudad y las fechas aproximadas en que desea llegar. Elaborar un circuito. En quinto lugar, obtener una idea del costo de los hoteles para que pueda dar a la empresa de autobuses de un fuerte parámetro de lo que eres capaz de pagar. Puede determinar qué cadenas hoteleras pueden proporcionar el tipo de alojamiento que usted espera y Google los hoteles para saber el precio de su estancia allí. Algunas compañías de autobuses tienen alianzas con algunas de las principales cadenas hoteleras del país para que puedan ofrecer un precio de los alojamientos en el presupuesto que ha aprendido que son capaces de pagar. Estas compañías de autobuses también tienen alianzas con restaurantes que van a utilizar para proporcionar comidas para los niños. Por otra parte, estas empresas están bien versados ​​en la situación y las necesidades de su partido. Saben, por ejemplo, que los niños van a querer tener algo que ver durante los tiempos muertos - momentos en los que se encuentran en el hotel. Así, las empresas de autobuses pueden sugerir hoteles con piscinas y otras atracciones para mantener a los niños ocupados. Google para algunas empresas de autobuses se puede investigar. Sea que se trate con el programa de formación de la empresa de autobuses para sus conductores, su estabilidad financiera, su programa de mantenimiento y operación de su calidad. Una vez que la tarea se ha hecho, entonces el director de viajes puede acercarse a algunas compañías de autobuses para un posible alquiler de autocares. Trabajar con el director de viajes, personal de la empresa tendrá el itinerario descrito y enchufe en tiempos específicos en los cuales se visitaron los sitios. Por otra parte, muchas compañías de autobuses tienen alianzas o asociaciones con los sitios y puede organizar visitas guiadas. Si la compañía de autobuses que seleccione no tiene esas asociaciones, el director de viajes tendrá que hacer arreglos para las visitas guiadas con los sitios individuales. Otra de las ventajas de trabajar con las empresas de autobuses en la finalización de lo que los sitios para visitar es que han estado allí y están bien informados acerca de si el sitio es digno de visitar o no. Si un sitio no vale la pena visitar, las empresas de autobuses pueden llegar a mejores, sitios alternativos. La otra información que les proporcione nos ayudará a seleccionar los hoteles y restaurantes de la derecha. Y, de nuevo, ya que estas empresas han pasado por este tipo de cosas antes, y si están involucrados con una alianza como Grupo Internacional autocar, a continuación, se puede organizar el entretenimiento adicional para los tiempos muertos como la noche que pueden incluir cosas tales como entradas para una obra de teatro. Por último, al final del proceso de selección, hay algunas cosas a tener en cuenta. Lo mejor es ir realmente a la empresa de autobuses para que pueda ver de primera mano cómo se ejecutan sus operaciones. Echa un vistazo a sus buses, determinar la edad de su flota, determinar si tienen un buen programa de mantenimiento. Pregunte acerca de la formación y los años de experiencia de sus pilotos y si esa empresa tiene alianzas o asociaciones con empresas de autobuses en las ciudades que va a visitar. Esto es importante porque si el bus se rompe, entonces la compañía de autobuses puede ponerse en contacto con su socio en una alianza y les proporcionará a usted con el fin de completar con éxito la gira. Por supuesto, el precio final es de interés para usted. Y eso es comprensible. Pero el precio no debe ser el único que se utiliza para decidir qué empresa contratar. El paquete total debe ser tomado en cuenta. Muchas de estas mismas pautas se pueden utilizar para organizar excursiones para otros tipos de datos demográficos. Por ejemplo, un grupo de ciudadanos de edad avanzada que desean visitar los hogares ante-bellum en el sur. Como se ha explicado anteriormente, el director de viaje debe venir con una idea aproximada de lo que el propósito del viaje es de aproximadamente. ¿Dónde quiere ir y cuándo. Así que, como en el escenario anterior, el planificador de viaje debe crear un esquema itinerario. Todos los demás problemas mencionados anteriormente también debe ser motivo de preocupación para un tour de las personas mayores o cualquier otro tipo de factores demográficos. Es imperativo que el planificador de viajes abastecer la compañía de autobuses con la mayor información posible, no sólo acerca de los sitios que quieres ver, pero las necesidades de las personas en el grupo, la demografía del grupo, etc Esto ayuda a la compañía de autobuses determinada si las cosas tales como un autobús con un reclinatorio que reduce la altura del paso de una persona tiene que negociar para obtener el bus.You hacer su tarea y la empresa de autobuses harán ellos para asegurar que un viaje agradable es el resultado.
Por: Robert Janis