Después de producir cientos de picnics para cada tamaño de la empresa, me he dado cuenta que hay problemas cualquier administrador inteligente debe abordar. A continuación se presentan algunas de las cuestiones más importantes y, a menudo pasado por alto en la planificación de un picnic de verano para su grupo: 1. Costo: Si usted no tiene por lo menos $ 50 por persona para pasar un día de campo de la empresa (de 75 personas o más) de lo que yo sugiero poner ese dinero para su fiesta y la creación de algo que es mucho mejor. Tenga en cuenta, con el único propósito de un picnic de la compañía, o para la mayoría de los eventos corporativos, es hacer que sus invitados se van con una borrosa caliente sobre su organización, y espero conectar divertirse con su empresa. Eso no va a pasar con una barbacoa barato y hay entretenimiento. Nuestros picnics siempre exitosas van desde $ 50 a $ 300 por persona, con la mayoría de ellos un promedio de alrededor de $ 60 a $ 110 por persona por la puerta. 2. Entretenimiento en su caso: La primera pregunta se le tienen los niños? Si es así, usted necesita las grapas: Un artista del balón y pintor de la cara. Un artista del balón es entretenida, da a los niños algo con que jugar mucho después de que el artista se hace con su creación, y añade color al evento. Esporadicas son, bueno, pintores de la cara. Se trata de una tradición consagrada, y siempre y cuando usted es capaz de fuente buena, sus invitados estarán encantados de que les trajo. La siguiente pregunta es cuántos por cuánto tiempo. La regla de oro es un artista del globo puede hacer una creación de cada 2 a 5 minutos. Eso es cerca de 12 a 30 niños por hora. 15 a 20 niños por hora es un valor seguro. Esporadicas generalmente toman 5 a 7 minutos por niño, por lo que la figura 8 a 12 niños por hora, pero no todos los niños quieren que su cara pintada. Otros artistas que trabajan bien para los niños y adultos que se debe tener en cuenta son la caricatura artistas, masaje silla, espectáculos de magia, malabares, zancudos ambulantes, artistas del tatuaje del aerógrafo (bueno para los grupos con pocos niños y muchos adultos), y los juegos de la compañía. 3. Otros elementos de eventos para llevar: ¿Quiénes son sus empleados? ¿Cuál es su educación, la etnia, la edad? ¿Cuál es la cultura de la empresa? La mayoría de los administradores consideran que un picnic de la compañía de un aburrido que hacerlo, que tienen que salir de su camino. Hay un mundo enorme de elementos sorprendentes para llevar en su día de campo. Considere inflables: ¿Quieres los combativos como Gladiator justa, Bungie ejecución o Giant boxeo? ¿O quieres más los orientados equipo, como el boliche gigante o Giant tornado, o una carrera de obstáculos enormes? ¿Cómo son sus personas van a interactuar con cada juego? ¿Se va a ofrecer premios? ¿Vas a hacer que el personal del proveedor de cada juego para evitar cualquier problema de responsabilidad? Eso va a costar más, pero es una buena idea. 4. Adolescentes: Si usted tiene empleados jóvenes o trabajadores mayores con adolescentes, considere un paquete para ellos: futbolín, baloncesto disparar fuera, hockey de aire, y /o inflables interactivos. Los adolescentes a menudo se olvidan en las comidas campestres, y se dará cuenta a los adultos a menudo a escondidas a la zona de adolescente para conseguir su juego on.5. La selección del sitio. ¿Cómo se encuentra un parque? No es nada parecido que tiene un lugar que se adapte a su tamaño de grupo adecuada? La respuesta es un rotundo NO! Es necesario hacer estas preguntas: A. ¿Quiere amplifica la música? B. ¿Desea inflables? C. ¿Qué más está pasando en ese parque ese día? D. ¿Cuál es el barrio como? E. ¿Se permitirá a los generadores de electricidad en el lugar o tienen Existen tres tipos principales de los parques: los parques de la ciudad, los parques del condado y privados todos los parques incluidos. Parques de la ciudad suelen ser más indulgente con los requisitos de sonido que los parques del condado, pero no siempre, por supuesto. Parques privados hacen todo por ti, y por lo general terminan con una experiencia enlatada que es mediocre, pero es fácil de plan. La ventaja de trabajar con los parques del condado (si se van a dejar hacer lo que quieras) es por lo general hay un número al que llamar para toda la comarca con un sistema central de reservas. Si tienes a alguien que sabe sus cosas en el teléfono, se puede caminar a través de cada parque en el sistema del condado y le ayudará a seleccionar el perfecto venue.6. Diversión bajo el sol: No se puede tener mucha diversión, pero usted puede tener el exceso de sol! Asegúrese de que el parque se elija tiene suficiente sombra para que no necesita grandes $ $ en tiendas de campaña o mesas con sombrillas. Visite a su parque en todo el tiempo que usted planea en tener su día de campo. Si usted está planeando 2 meses + de antelación, llegar al parque un poco más tarde o antes de su día de campo para tener una idea de la sombra. También qué tiene mesas /sillas adecuadas? Si no es así, agregue unos pocos cientos a unos pocos miles de mesas, sillas y linens.7. La elección de sus proveedores: al igual que con todos los proveedores que no han trabajado antes, o bien obtener de 2 a 3 referencias corporativas de ellos, o usar una agencia que le garantiza que no va a mirar mal cuando un artista que contrataste no muestra. Hay un viejo dicho en el negocio de eventos: Un planificador es sólo tan bueno como su vendors.8. ¿Por qué debe usted hacer juegos de la compañía? Si usted puede encontrar un grupo profesional, dinámica compañía de juegos, pueden agregar valor inconmensurable para su día de campo, ayudando a cimentar las relaciones positivas y llevar la compañía junto de una manera que nunca podría hacer en la oficina. Reúna a un grupo de juegos malas compañías, y son una molestia embarazosa. No dude en pedir recomendaciones si se encuentra en California. Más barato no es mejor en este departamento. Realmente recibes lo que pagas! Planee en alrededor de $ 1200 a $ 2500 para juegos dinámicos de la empresa, dependiendo del grupo size.9. Regalados. Considere el uso de los regalos promocionales, impresos en el picnic. Esta es una de las pocas veces que tendrás acceso a las familias de sus empleados y puede ofrecer una buena voluntad, y promocionar su marca y la lealtad a la empresa en toda la familia de tu pueblo. Por tan sólo $ 1 por persona, sus invitados y sus familias pueden alejarse de el evento con un regalo que podrán disfrutar y ayudar a promover su negocio! 10. Información del Vendedor: No se olvide de dar a sus vendedores direcciones detalladas, incluyendo el nombre de su área de picnic. Los parques pueden ser enormes, y se puede poner en peligro su evento si no te acuerdas de ese detalle. Asegúrese de obtener el número de teléfono celular tanto de un personal de la oficina y el conductor. No hay peor sensación que no tener a nadie a llamar cuando el proveedor no aparece en el tiempo11. Sé que he dicho 10 artículos, pero no puedo irme sin ellos en su lista: latas de basura adecuados?-Es la empresa de catering que proporciona tablas /ropa de cama para el buffet que cocinando en el lugar, o están entregando pre-cocinados, son? ?-Pida un montón de hielo para las bebidas de la empresa de catering!-Asegúrese de que los condimentos doble tazón con hielo bajo el queso, los tomates, la lechuga para que no terminen con una fondue y ensalada de sopa!-Recuerde, hay artículos fritos . No van a llegar a su plato en una forma aceptable, ya que no viajar bueno.-¿Se acordó una opción vegetariana?-¿Cuál es el acceso como para los abastecedores /hinchables?-¿Tiene una mesa y sillas para la cara pintor?-Si no es suficiente sombra y usted no tiene el presupuesto para tiendas de campaña, ¿está configurando una estación de loción?-Es la empresa de catering salida de aguas y refrescos si sólo se sirve comida para 2 de las 4 horas que estarán en el parque?-¿La empresa de catering dejar la comida para picar cuando se van?-¿Tiene alcohol? Si es así, asegúrese de que tiene una compañía asegurada comprar y servir. Su compañía no va a querer que la responsabilidad! Estoy seguro de que encontrará este tan informativo como desalentadora. Sin embargo, como con todos los eventos, si usted analiza cada elemento y realizar un seguimiento de los detalles, usted será una estrella! Alternativamente, comuníquese con un planificador de eventos calificados en su área y hacer que hagan el trabajo pesado. Debido a sus relaciones con los proveedores, que a menudo pueden traer un giro fundamental en el día de campo cerca de lo que le costaría hacerlo todo por ti mismo:. Jud Yaski