El primer paso en cualquier proceso de accidentes es asegurarse de que los empleados son realmente reportando el accidente. Esto ayuda por varias razones. En primer lugar, permite a la empresa para iniciar rápidamente las investigaciones, mientras que el incidente está fresco en la mente de todos y permite a la compañía para asegurarse de que el empleado recibe tratamiento médico inmediato. Además, la empresa cuenta con una menor probabilidad de ser golpeado con demandas sorpresa si los accidentes se reportan temprano. Parte de una buena formación en seguridad es asegurarse de que sus empleados sepan reportar todos los accidentes, por muy pequeños que sean.
Actuar
Una vez que el accidente es informó, se deben tomar medidas para garantizar la protección de la empresa. Los primeros auxilios se debe administrar si la persona que ha tenido el accidente lo requiere, y el empleado debe ser capaz de ir al hospital si lo desea. Mientras el empleado informa que el accidente, asegúrese de documentar todo lo que dice acerca de lo sucedido. El empleado tiene que firmar una declaración que garantice lo sucedido y, si no quiere ir al hospital, tiene que firmar un formulario en el que se negó la atención hospitalaria en el momento del accidente. Una vez que el accidente ha sido documentado, informar a la dirección sobre lo sucedido e iniciar una investigación.
Investigación
La parte de investigación es tal vez la parte más importante de notificación de accidentes. Visite el área del accidente ocurrido en y buscar los elementos físicos que pueden haber causado el incidente. Si hay algo que puede ser fácilmente fijado para asegurarse de que este tipo de accidentes no vuelvan a ocurrir, arreglarlo en ese mismo momento. Hable con los testigos acerca de lo sucedido y tratar de armar una cronología de los acontecimientos. Trate de determinar si el accidente fue causado por descuido empleado, procesos de trabajo, factores ambientales o una combinación de éstos. Si hay algo que necesita ser arreglado y no se puede solucionar de inmediato, tome nota de ello en su informe de gestión.
Una vez que haya terminado la investigación, redactar una declaración que describe la información que has encontrado. Trate de dar una buena indicación de la línea de tiempo de un accidente de eventos ya que puede necesitar esta información más adelante. Por último, presenta el informe de gestión y los altos ejecutivos riesgo por lo que tienen una idea de lo que pasó.
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