Empresas ofrecen los coches a los empleados para una variedad de razones, y muchas veces una empresa será más fácil para permitir a los empleados a mantener el coche con ellos en todo momento. Cuando esto sucede, a menudo se asume que el empleado conduce el coche por razones no relacionadas con el trabajo, también. Las leyes federales cuentan vehículos de la empresa como un beneficio adicional y el uso personal de un empleado del coche se grava de manera diferente que el uso del negocio del coche. El IRS ofrece a las empresas y los empleados tres formas de calcular un beneficio coche: la regla centavos por milla, el Estado los desplazamientos y el valor anual del contrato de arrendamiento. Instrucciones
centavos por milla Regla
1

Calcular los kilómetros recorridos por motivos de trabajo para el año. La regla centavos por milla sólo se aplica a los vehículos que circulan por lo menos 10,000 millas por año y por lo menos 50 por ciento de las millas debe ser por motivos de trabajo. Usted debe tener la documentación de todos sus negocios y el kilometraje personal.
2

Compruebe el valor del coche contra el valor auto máxima del IRS para la regla centavos por milla para el año fiscal. En 2009, los propietarios de automóviles no podían reclamar la regla centavos por milla si el vehículo se vale más de $ 15.000 para automóviles y $ 15,200 para un camión o camioneta, según el IRS.
3

Multiplique el número de kilómetros conducidos por personal tasa de millaje IRS del año en curso, que en 2010 fue de $ 0,50. La cantidad cubre el mantenimiento y el seguro del vehículo, de acuerdo con el IRS. El personal-millas en total deben ser reembolsados ​​a su empleador o deducidos de su salario.
Desplazamientos Regla
4

Calcular el número de viajes que el empleado tuvo que trabajar en una determinado año. La regla de conmutación determina el valor de los beneficios multiplicando cada viaje de ida en una cantidad determinada por el IRS, que en 2010 fue de $ 1.50.
5

Revise las políticas del IRS para asegurarse de que puede utilizar este beneficio. La regla de los desplazamientos no permite el uso personal del vehículo.
6

Revise las pautas salariales para el año fiscal de este beneficio, ya que está dirigido a los "empleados altamente remunerados". Por ejemplo, las pautas del IRS para el año 2010 decidió que los miembros del consejo que reclaman este beneficio había que pagar más de $ 195,000. Para obtener información sobre los demás niveles salariales y tipos de empleados definidos para este beneficio, vea Recursos.
Anual de arrendamiento Valor
7

Calcular la cantidad de dinero que se necesitaría para arrendar el vehículo de un tercero, mediante el uso de una tabla proporcionada por el IRS para cada año fiscal. En primer lugar, debe determinar el valor justo de mercado (FMV) del vehículo de la empresa, a continuación, desplazarse por la lista IRS para ese año para descubrir el tipo de contrato de arrendamiento.
8

Calcular el porcentaje de millas conducidas por fines comerciales y el porcentaje para uso personal. Determinar la cantidad de combustible comprado por el empleado, en su caso.
9

Reporte el valor de uso del automóvil personal del empleado en el formulario del IRS apropiado.