Organizar una exposición de autos puede parecer un procedimiento simple, pero puede ser un trabajo estresante. Siguiendo unos sencillos consejos y trucos, el salón del automóvil va a llegar a ser bien organizado y espectacular. Las directrices que se encuentran a lo largo de este artículo le ayudará a todos, desde los planificadores por primera vez a los promotores experimentados, llevar a cabo un gran espectáculo. Cosas que necesitará
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Organice sus pensamientos en el papel para crear un esbozo de lo que usted espera para llevar a cabo en el evento. Armar un plan de negocios como parte de su esquema. Plan para ampliar ideas para el programa presente en los acontecimientos futuros. Organizar el plan en tres secciones: 1. Las actividades pre-show, 2. Mostrar las actividades de día, 3. Después de los acontecimientos-show. Seleccione varias ubicaciones posibles, y tenga en cuenta estas opciones en su plan. Elegir un tema para la exhibición de autos. Fije una fecha con varios meses de antelación, ya que se necesita tiempo para atraer a los participantes a su evento. Llame ubicaciones potenciales para evaluar su coste y disponibilidad. Elija un lugar que mejor se adapte a su presupuesto y programa (asegúrese de que hay baños adecuados, comida y agua disponible en la ubicación espectáculo). Las instalaciones deben adaptarse a las características del evento que ha planeado, de lo contrario, revisar sus planes, o elegir otro sitio
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Crear un folleto para promocionar el evento.. Esto debe incluir la fecha, hora abiertas al público, y la ubicación, así como otros lectores de información importantes querrían saber acerca de la exhibición de autos, incluyendo eventos especiales para los visitantes, la comida, y entradas (si los hay). Contacte con otros espectáculos de coche para saber si usted puede visitar a sus eventos para solicitar los propietarios de automóviles para su espectáculo. Si están de acuerdo, visitar las otras exposiciones de coches y volantes de mano para los propietarios de automóviles personalizados, invitándolos a su evento (compra de espacio de la cabina en estos eventos puede ser necesario, por lo que incluir esto en su presupuesto). Mantenga una hoja de inscripción a mano para recoger la información de contacto. Crear un sitio Web para ayudar a promover su evento.
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pedir a las organizaciones sin fines de lucro (por ejemplo, clubes de automóviles), los profesionales médicos (seguros, los hospitales locales de salud y consultorios médicos) y empresas (restaurantes, bares, agencias de seguros, concesionarios de automóviles y otras empresas locales) para instalar cabinas en su evento. Póngase en contacto con restaurantes locales para servir como vendedores de comida en la feria. Coordinar con las empresas locales y restaurantes, lo que podría donar premios, comida y regalos. Bares locales son excelentes lugares para la publicidad de su programa, y ​​para encontrar voluntarios para el evento. Consulte con las autoridades locales (policía, bomberos y EMT) para confirmar que permiten este tipo de eventos (plan para el presupuesto de la posibilidad de que estas agencias pueden cobrar una cuota por estar en el show, pero les pedimos que donen su tiempo). Contactar coche y moto clubes de la zona para reunir a más participantes para el espectáculo. Presupuesto y plan para el personal de primeros auxilios y de seguridad para garantizar la seguridad de los visitantes y participantes.