El alquiler de un coche de la empresa suele ser un método más económico y satisfactorio de la adquisición de transporte para su negocio que la compra de uno. No sólo la mayoría de las agencias de alquiler de coches ofrecen ofertas especiales de ahorro para los inquilinos con frecuencia, pero que reducen los gastos de mantenimiento de una flota de la compañía. Un alquiler de coches último modelo también envía una señal de prosperidad para una imagen corporativa que un vehículo confiable, aunque el envejecimiento no transmite. Una ventaja adicional es que usted paga por el vehículo sólo en los días que usted lo necesite, no mientras está estacionado en el estacionamiento de las empresas. Instrucciones
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evaluar sus necesidades de viajes de negocios antes de alquilar un coche de empresa. Mayoría de las agencias de alquiler requieren un número mínimo de días de alquiler confirmados antes de que pueda obtener tasas y privilegios especiales. El promedio es de alrededor de 20 fechas al año, así que si usted sabe que va a necesitar que muchos coches, se verá reforzada su posición de negociación. Y consultar dichos sitios de viajes como Expedia y Travelocity a sus mejores ofertas antes de contactar con su empresa de alquiler de local. Esto le dará un poder general de negociación al tratar de lograr su mejor precio.
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Pregúntese qué características que usted realmente necesita antes de hacer una reserva a largo plazo. A menudo, al reservar un vehículo pequeño, que está actualizado a una más grande si usted es un cliente a largo plazo y la empresa tiene una escasez de los coches más pequeños y asequibles. Cuidado con el pago de extras que puede que no necesite, como los sistemas de GPS. Sin embargo, no se olvide de preguntar acerca de otros elementos que pueden ser importantes para usted, tales como asistencia en carretera 24 horas y servicio de recogida y entrega.
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considerar todos los aspectos del alquiler de un vehículo de la empresa desde una perspectiva empresarial. Por ejemplo, por lo general es más barato que comprar su propia póliza de seguro en lugar de comprar la política de la agencia de alquiler cada vez que alquile un coche. Negociar facturación mensual y repasar facturas cuidadosamente. Pregunte acerca de las recompensas de alquiler para el uso adicional y solicitar información sobre los cargos penales que cubren cosas como las últimas vueltas.
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Ahorre dinero y protegerse a sí mismo al inspeccionar cuidadosamente el vehículo antes de salir del lote y llenar el tanque de gasolina antes de devolver el coche. La mayoría de las agencias tienen una cuota importante complemento para el relleno del tanque de gas.